Politique de réservation pour groupes

Pour toute réservation de 12 personnes et plus, un menu de groupe s’appliquera afin d’assurer un service plus efficace.  Vous devez confirmer le nombre exact de convives au plus tard 48 heures avant la tenue de l’événement.  Dû à l’achalandage du Bitoque, nous ne pouvons garantir l’emplacement exact désigné à votre groupe.

Pour tout groupe de 20 personnes et plus, le Bitoque requiert un formulaire dûment rempli et signé. Vous pouvez annuler sans frais jusqu’à une semaine précédant l’événement.  Toute annulation faite en-dedans d’une semaine entraîne la perte du dépôt.

Pour les enfants de 10 ans et moins, une demi-portion à 50 % du prix du menu choisi sera servie par enfant.

Le Bitoque étant un Apportez votre vin, nous vous offrons le privilège d’apporter les boissons alcoolisées suivantes:  vin, bière, champagne, mousseux et Porto seulement.  Tout spiritueux ou punch est interdit.  Vous ne devez en aucun cas apporter boissons gazeuses, jus ou eaux de l’extérieur puisque ces produits sont vendus au Bitoque.

Le Bitoque est disponible en-dehors de ses heures régulières d’ouverture, pour tout événement spécial, réunion d’affaires ou levée de fonds.  Cependant, vous devez réserver et payer pour un minimum de 40 personnes.  La durée allouée par événement est de 5 heures maximum.  Un montant de 100.00 $ sera chargé par heure supplémentaire.

La décoration des salles est autorisée.  Vous êtes entièrement responsable de la pose et le retrait des décorations et vous vous engagez à respecter les oeuvres d’art et à ne pas dégrader les biens collectifs.  L’utilisation d’agrafes, punaises, clous ou confettis est interdite.  Vous ne pouvez pas toucher aux murs pour y accrocher quoi que ce soit sans l’approbation préalable du Bitoque.

Vous devez laisser la salle dans son état initial et ramasser tous les effets personnels faute de quoi votre dépôt pourrait être retenu.

Le Bitoque vous donne le privilège d’apporter votre propre musique sur iPod ou iPhone.  Chanteurs, disc-jockeys ou groupe de musiciens sont acceptés en salle privée seulement et avec l’approbation du Bitoque.

Toute réservation de groupe est valable dans la mesure où le Bitoque n’a pas à faire face à des cas de force majeure ou toute cause indépendante de sa volonté.  Le cas échéant, le Bitoque ne peut être tenu responsable que pour le montant du dépôt déjà versé pour l’événement concerné.

Merci de considérer le Bitoque pour votre événement!

FORMULAIRE – RÉSERVATION DE GROUPE [PDF]

WP + Photos : EvaBlue